|
De Belastingdienst controleert op een sluitende rittenregistratie. Het kan daarom best een keer voorkomen dat u een controle krijgt. Dat hoeft niet ieder jaar te gebeuren, maar de Belastingdienst kan de ritregistratie tot zeven jaar terug vragen. Het is belangrijk om te weten hoe de Belastingdienst controleert en hoe u problemen kunt voorkomen. We leggen het onderstaand verder uit.
Zo controleert de BelastingdienstDe Belastingdienst voert op verschillende manieren controles uit. Eén daarvan is via het scannen van willekeurige kentekens, bijvoorbeeld op parkeerplaatsen bij de Ikea of pretparken. Vervolgens wordt er gekeken of er bijtelling betaald wordt voor de auto. Staat de auto bijvoorbeeld op een zaterdag op een parkeetplaats van een pretpark, dan wekt dit vragen op bij de fiscus. De Belastingdienst kan ook willekeurige steekproeven doen en de rittenregistratie zonder aanleiding opvragen. Er wordt dan gecontroleerd of de ritregistratie sluitend is, er niet meer dan 500 km privé met de auto is gereden en of het karakter (zakelijk of privé) van de ritten correct is ingevuld. Om dit te onderbouwen, kan de Belastingdienst ook vragen naar agenda’s, tankbonnen of garagebonnen. Een laatst controlemiddel dat we in dit artikel beschrijven is een algemene controle bij een bedrijf. Hieronder valt de administratie en dus ook de rittenregistratie van de voertuigen.
Voorkom problemenAls u of uw medewerkers een rittenregistratie bijhouden, doe dit dan met een ritregistratiesysteem. Bij voorkeur een ritregistratiesysteem met Keurmerk RitRegistratieSystemen, zodat u bent verzekerd van een sluitende ritregistratie die 100% fiscus proof is. Bovendien krijgt u een verlichte controle vanuit de Belastingdienst op het moment dat u een controle krijgt. Een rittenregistratiesysteem houdt alle ritten automatisch voor bij, zodat u handmatig niets bij hoeft te houden. De ritten bekijkt en beheert u online via uw eigen online account of smartphone app. Download de gegevens naar Excel, PDF of een Fiscaal rapport, zodat u de gegevens altijd bij de hand heeft. |
| https://www.trackjackeurope.com/rittenregistratie/ |
Veelgestelde vragen
Hoe controleert de Belastingdienst op rittenregistratie?▼
De Belastingdienst controleert op verschillende manieren: via scannen van kentekens op parkeerplaatsen, willekeurige steekproeven, en algemene bedrijfscontroles. Ze controleren of de ritregistratie sluitend is en of het karakter van ritten correct is ingevuld.
Hoe ver terug kan de Belastingdienst rittenregistratie opvragen?▼
De Belastingdienst kan de rittenregistratie tot zeven jaar terug vragen. Dit betekent dat u gegevens uit meerdere jaren moet kunnen overleggen bij een controle.
Wat zijn de voorwaarden voor een sluitende rittenregistratie?▼
Een sluitende ritregistratie moet aantonen dat niet meer dan 500 km privé met de auto is gereden en dat het zakelijk of privé karakter van elke rit correct is ingevuld. De registratie moet ondersteund worden met agenda's, tankbonnen of garagebonnen.
Wat zijn de voordelen van een ritregistratiesysteem met Keurmerk?▼
Een ritregistratiesysteem met Keurmerk RitRegistratieSystemen borgt een 100% fiscus proof registratie. Het houdt alle ritten automatisch bij, biedt een verlichte controle van de Belastingdienst, en stelt u in staat gegevens in Excel, PDF of fiscaal rapport te downloaden.
Welke documenten moet ik hebben bij een rittenregistratie controle?▼
U moet over agenda's, tankbonnen, garagebonnen en een volledige rittenregistratie beschikken. Een goed bijgehouden ritregistratiesysteem helpt u deze informatie overzichtelijk te organiseren en snel aan de Belastingdienst voor te leggen.
